Die Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen ist ein zentraler Bestandteil der kardiologischen Diagnostik, kann im Alltag einer medizinischen Einrichtung jedoch auch eine erhebliche zeitliche Belastung für Ärztinnen und Ärzte darstellen. Besonders dann, wenn die Zahl der Untersuchungen steigt und jede Aufzeichnung eine sorgfältige, zuverlässige Beurteilung erfordert.
Poliklinika SERCE, ein ambulantes spezialärztliches Zentrum mit mehr als 40.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, hat Cardiomatics eingeführt, um die Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen zu optimieren, die diagnostische Durchlaufzeit zu verkürzen und das medizinische Team zu entlasten.
Über Poliklinika SERCE
Poliklinika SERCE ist eine auf kardiologische Versorgung spezialisierte Einrichtung. Das Zentrum deckt das gesamte Spektrum der Kardiologie ab, von Kontrolluntersuchungen bis hin zur Diagnostik komplexerer Fälle, bei denen Untersuchungsergebnisse weitere therapeutische Entscheidungen beeinflussen können, einschließlich der Indikationsstellung für die Implantation von Schrittmacher- oder Kardioverter-Systemen sowie für elektrophysiologische Eingriffe.
Die Einrichtung betreut mehr als 40.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, ist seit 24 Jahren tätig und stützt ihre Arbeit auf die Erfahrung ihres Kardiologenteams.
„Wir sind mit der Zusammenarbeit mit Cardiomatics zufrieden. Die Zusammenarbeit verläuft sehr gut, wir senden die Untersuchungen ein und erhalten noch am selben Tag Berichte mit fertiger Analyse. Die Analysen sind sorgfältig und zuverlässig. Wir haben keine schwerwiegenden Fehler festgestellt.”
Dr Witold Piotrowski
Die Herausforderung, zeitaufwendige Analyse und steigende Untersuchungszahlen
Vor der Einführung von Cardiomatics war die Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen für das Team von Poliklinika SERCE ein zeitaufwendiger Prozess. Die Standardanalyse einer Untersuchung dauerte etwa 30 Minuten, in anspruchsvolleren Fällen sogar mehr als eine Stunde.
Bei einer größeren Zahl von Untersuchungen bedeutete dies zusätzliche 3 bis 4 Stunden ärztlicher Arbeit außerhalb der Patientensprechstunden. Gleichzeitig führte der steigende Diagnostikbedarf dazu, dass in der Einrichtung ein Rückstand bei der Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen von mehr als 100 Untersuchungen entstand.
In der Praxis bedeutete dies drei zentrale Herausforderungen:
- der für die sorgfältige Analyse jeder Untersuchung erforderliche Zeitaufwand,
- Rückstände bei der Befundung bereits durchgeführter Untersuchungen,
- die begrenzte Möglichkeit, mehr Patientinnen und Patienten aufzunehmen, ohne die Ärztinnen und Ärzte zusätzlich zu belasten.
„Früher nahm die zuverlässige Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen viel Zeit in Anspruch, von 30 Minuten bis teilweise über eine Stunde, besonders anspruchsvolle Fälle nicht eingerechnet. Bei einer großen Zahl von Untersuchungen bedeutete dies viele Stunden zusätzlicher Arbeit außerhalb der Patientensprechstunden.”
Dr Witold Piotrowski
Die Lösung, Cardiomatics im Arbeitsalltag der Einrichtung
Cardiomatics ist eine Software zur Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen, die medizinische Einrichtungen dabei unterstützt, schneller und strukturierter mit EKG-Aufzeichnungen zu arbeiten.
Das System funktioniert als Webanwendung und erfordert daher keine Installation lokaler Software auf einem Computer. Die Einrichtung kann Untersuchungen zur Analyse übermitteln und anschließend online verfügbare Berichte auf verschiedenen Geräten nutzen.
Im Fall von Poliklinika SERCE waren drei Elemente besonders wichtig:
- einfache Einführung ohne Störung des Arbeitsalltags,
- Kompatibilität mit den verwendeten Holter-EKG-Geräten,
- die Möglichkeit, schnell fertige Berichte mit Analyse zu erhalten.
Reibungslose Einführung innerhalb eines Tages
Die Einführung von Cardiomatics bei Poliklinika SERCE verlief reibungslos und unkompliziert. Das System wurde innerhalb eines Tages in Betrieb genommen, ohne eine nennenswerte operative Belastung für die Einrichtung.
Am 16. Mai 2024 wurden der Vertrag unterzeichnet und das Cardiomatics-Konto eingerichtet. Bereits am 17. Mai 2024 wurden die ersten Berichte mit dem System erstellt.
So konnte die Einrichtung schnell mit dem neuen Modell arbeiten, ohne einen langen technischen Einführungsprozess und ohne die tägliche Arbeit des Teams neu organisieren zu müssen.
Ergebnisse der Einführung
Die Einführung von Cardiomatics führte zu konkreten organisatorischen und klinischen Ergebnissen im Arbeitsalltag von Poliklinika SERCE.
Die Einrichtung verzeichnete:
- 83 % weniger Zeitaufwand pro Untersuchung,
- 50 % mehr durchgeführte Untersuchungen,
- 3 bis 4 Stunden ärztliche Arbeitszeit pro Tag eingespart,
- Reduktion eines Rückstands von mehr als 100 Untersuchungen auf null in weniger als einem Monat,
- Verkürzung des Patientenpfads bei geplanten Terminen um 30 Tage,
- 20 % mehr elektrophysiologische Eingriffe dank besserer Erkennung paroxysmaler Arrhythmien,
- 30 % mehr Überweisungen zur Implantation von Schrittmacher- und Kardioverter-Systemen.
Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten, weniger Verwaltungsaufwand
Die wichtigste Veränderung für die Einrichtung war die Entlastung der Ärztinnen und Ärzte im Bereich der zeitaufwendigen Untersuchungsanalyse. Dank Cardiomatics konnte das Team schneller von der Signalaufzeichnung zum fertigen Bericht übergehen, während die Ärztinnen und Ärzte mehr Zeit für Patientinnen und Patienten sowie für Fälle hatten, die eine besondere klinische Beurteilung erfordern.
„Zeit bedeutet in der Kardiologie Patientensicherheit und unsere Glaubwürdigkeit als Ärztinnen und Ärzte. Dank Cardiomatics haben wir täglich 3 bis 4 Stunden zusätzlicher Arbeit eingespart, was sich direkt auf die Qualität und Wirksamkeit der Diagnostik auswirkt. Nach einem Jahr der Zusammenarbeit wissen wir, dass es funktioniert. Wir bewerten Cardiomatics sehr positiv.”
Dr Witold Piotrowski
Zusammenfassung
Das Beispiel von Poliklinika SERCE zeigt, dass ein richtig eingeführtes Tool zur Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen die Arbeit einer kardiologischen Einrichtung spürbar verbessern kann.
Cardiomatics half dabei, die Analysezeit zu verkürzen, Rückstände abzubauen, die Zahl der durchgeführten Untersuchungen zu erhöhen und die Organisation der ärztlichen Arbeit zu verbessern. Für die Einrichtung bedeutete dies eine höhere Effizienz, für die Patientinnen und Patienten einen schnelleren diagnostischen Weg.
Für Einrichtungen, die Holter-EKG-Untersuchungen durchführen und ihre Diagnostik ausbauen, mehr Patientinnen und Patienten betreuen und gleichzeitig die Belastung der Ärztinnen und Ärzte reduzieren möchten, kann Cardiomatics eine praktische Unterstützung im Arbeitsalltag sein.
Cardiomatics kann kardiologische Praxen auch dabei unterstützen, die Zusammenarbeit mit anderen Ärztinnen und Ärzten oder kleineren Einrichtungen zu strukturieren, die Holter-EKG-Untersuchungen durchführen und eine fachärztliche Berichtprüfung benötigen. Erfahren Sie mehr über die Funktion zur Berichtprüfung.
Möchten Sie die Analyse von Holter-EKG-Untersuchungen in Ihrer Einrichtung optimieren?
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Cardiomatics Ihrem Team helfen kann, Holter-EKG-Untersuchungen schneller zu analysieren, Rückstände abzubauen und die Organisation der ärztlichen Arbeit zu verbessern.